档案数字化加工服务

1、业务概述

档案数字化是将保存在纸质、照片底片、录音录像带等载体上的档案信息，通过计算机手段转换为数字格式存储于计算机硬盘或光盘中，从而实现档案信息存储的数字化，为数字化档案馆的建设和运行提供充沛的内容资源。

南京云档专业对纸质文物、古籍善本、文献、卷宗、书册、照片、胶片、画报图集等各类传统载体历史档案的数字化加工服务。秉承“安全第一、质量为上、保证效率”的服务原则，获得了各行业用户的广泛好评和信任。

2、数字化加工流程

档案修复服务

1、业务概述

大多数档案是以纸张作为载体，例如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、账册、契约、证书、书稿、家谱等原本和原稿。纸质档案易损坏，无法再生，经常会受保存时间、灾害、不利环境、虫霉、人为损害等因素影响，导致脏污、破裂、腐朽、砖化、字迹褪色等损伤。因此，档案修复是保障档案永久保存利用的重要手段，是实体档案数字化前一项必备的工作。 从古籍、善本、字画到特殊形制的藏经、唐卡；从明清时期的文物到现代的报纸、文献、图书，南京云档有能力承担各类纸质档案的专业修复工作。

2、修复流程

档案修复是一项非常专业的手工技能，需要有丰富的专业知识和实践经验。主要包括几个步骤：一是准备工作，需要根据档案状况选择合适的设备、材料和工具；二是修复前处理，主要分为揭粘、除尘、除霉、去污、分段、编排顺序、选纸、配纸等环节；三是修复档案载体，主要分为修补和托裱两道工序；四是修整环节，包括修毕档案的裁剪、折叠、装订，对托补工序的质检等。各种不同的修复方法，应特别注意优化选择。

档案著录服务

1、业务概述

档案编目著录，是对档案主题信息判断、选择、记录的过程。“著”重在标引，是将内容主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。“录”，是将档案的形式特征如责任者、时间、文号等原始信息逐项对照记录。整理后的档案，如果不经过编目著录流程，不拟定题名，是难以检索利用的。

编目著录质量直接影响到档案信息的查询和利用，是档案数字化工作中至关重要的环节。

2、著录过程

按照《档案目录著录实施细则》、《档案馆目录录入与数据审核的规范要求》进行著录工作。档案编目著录多采用计算机软件辅助进行，通常有两种著录模式，一是对照实体档案著录；二是对照电子图像著录。主要工作内容包括：图像导入、分件处理、拟写题名、条目著录、审核校对、格式转换、数据挂接、数据验收、数据备份、数据移交等。最终形成标准规范的目录数据库，作为各类档案检索工具，为查阅者服务

海量数据长期安全归档备份服务

1、业务概述

在社会信息化的发展进程中，人们一直在寻找对数据长期保存和防护的更好办法。许多专家已经意识到传统的备份和复制方法并不能够提供有效的数据保护策略。把需要长期保存的数据存在永远高速旋转的磁盘上并不断对它实施备份的做法只能增加不必要的复杂性、费用和风险。

南京云档为解决海量数据长期安全归档备份的问题，从用户需求出发，为用户提供方案设计、软/硬件配置、集成实施、数据运维等一整套基于蓝光的数据备份服务方案。